Es similar al utilizado en la creación de formularios.
1. Hacemos clic en el botón Asistente para informes del área Informes de la pestaña Crear.
2. La primera ventana del asistente nos permite seleccionar la tabla o consulta que contendrá el origen de los datos.
3. Añadimos los campos que necesitamos y pulsamos Siguiente.
4. Aquí podemos definir si queremos agregar algún nivel de agrupamiento. Doble clic sobre el deseado, si queremos agrupar por alguno en concreto o Siguiente si queremos dejarlo tal cual.
5. Seguidamente, definimos la forma de agrupamiento. Elegimos el campo por el que queremos agrupar y pinchamos en Ascendente o Descendente. Observamos que tenemos el botón Opciones de resumen. En el caso de tener campos numéricos, nos permite calcular la suma, promedio, mínimo o máximo de esos campos.
6. Ahora decidiremos la organización y la orientación de la página para el informe.
7. En la venta que aparece ahora, podemos seleccionar uno de los estilos de informes incorporados por Access.
8. Ponemos título al informe y pulsamos Finalizar.
En el asistente para informes, podemos agregar los campos de una tabla/consulta o de más de una. Para ello, después de añadir los campos de la primera tabla/consulta, no pulsamos siguiente, y volvemos a desplegar la ventana de selección de tablas/consultas. Elegimos la nueva, añadimos los campos que deseemos y pulsamos siguiente. Los pasos siguientes son los mismos.
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