Las macros ayudan a automatizar tareas que se ejecutan frecuentemente o son repetitivas. Podemos utilizar macros independientes o combianarlas con otros objetos de la base de datos.
Las macros ejecutan ciertas acciones. Con una macro podemos llevar a cabo decenas de ellas. Para ejecutarlas se pueden utilizar dos métodos:
- Ejecutar la macro directamente desde el Panel de exploración.
- Asociar la macro a un suceso o evento, tal como el clic en un botón o la modificación de datos en un formulario, para que se ejecute al producirse tal suceso o evento.
Cuando se ejecuta una macro, Access utiliza los objetos y datos especificados en las acciones de la macro para realizar esas acciones en el orden que determina la macro. Por ejemplo, se pueden diseñar macros para:
- Abrir una tabla, formulario, consulta o informe
- Abrir juntos varios formularios e informes en el orden especificado
- Imprimir un informe al hacer clic en un botón de un formulario
- Simplificar bu´suquedas de datos en formularios e informes sin tener que diseñar una consulta
- Establecer o modificar propiedades de formularios e informes o de sus controles
- Ejecutar consultas de acción
- Ejecutar cualquiera de los comandos de la barra de menús de Access
- Establecer valores para controles de formularios e informes utilizando el resultado de cálculos realizados con valores de otras tablas
- Mostrar cuadros informativos
- Iniciar otras aplicaciones
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