Puesto que un formulario o un informe pueden tener muchas macros asociadas y una base de datos puede contener muchos formularios o informes, la lista de macros en el Panel de Control puede ser muy extensa.
Para evitar este inconveniente, es aconsejable crear una macro que agrupe todas las que tengan algún tipo de relación entre ellas o que estén asociadas a un mismo formulario.
Los pasos a seguir para agrupar un conjunto de macros bajo un solo nombre son los siguientes:
- Vamos a la pestaña Crear y, dentro de esta, al área Otros y pulsamos sobre el botón Macro.
- Activamos la columna Nombres de macro pulsando el botón del mismo nombre que se encuentra en la pestaña Diseño de las Herramientas de macros en el área Mostrar u ocultar.
- Escribir el nombre de la macro en la celda de la columna Nombre de macro de la primera acción.
- Agregar las acciones que deben ejecutar la macro en filas consecutivas de la columna Acción, dejando en blanco la columna Nombre de macro.
- Repetir los dos pasos anteriores para incluir otras macros en el grupo.
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