TRABAJAR CON LOS DATOS DE LOS FORMULARIOS

Añadir y modificar registros

                Para añadir un registro utilizamos el botón Nuevo registro de la parte inferior de la ventana del formulario, donde están los controles de navegación. El cursor pasa al final de los registros y muestra los campos vacíos en el formulario. Para modificar cualquier campo de un registro existente, hacemos clic en el campo y escribimos la nueva información. Si utilizamos la tecla Tab para pasar de un campo a otro, podemos modificar la información escibiendo directamente en cada campo. Para seleccionar todo un campo, pulsamos F2 o hacemos doble clic en el campo.

                Algunos campos pueden estar bloqueados impidiendo la modificación. Los campos se bloquean en la Vista Diseño para garantizar que nadie modifica los datos guardados en esos campos.

Eliminar registros y datos en un formulario

                Algunos formularios muestran automáticamente un botón para agregar o eliminar registros. Si el fomulario no muestra esos botones, no hay más que seleccionar un campo del registro y pulsar Control – (signo menos) para eliminar toda la información del registro. Dependiendo de las relaciones entre las tablas puede no ser posible eliminar ciertos registros si al hacerlo se crean registros vacíos en tablas relacionadas.

                Para eliminar información de un campo, primero lo seleccionamos y después pulsamos Supr.

Copiar registros

                A veces tenemos que introducir datos repetidos o añadir uno nuevo cambiando únicamente algún valor de un registro existente. Para copiar información de un campo del registro anterior, seleccionamos el campo y pulsamos Control+‘ (apóstrofe) La información guardada en el mismo campo del registro anterior se copia en el campo del nuevo registro. Sie el campo tiene un valor predeterminado, podemos reemplazar el valor actual con el predeterminado,  pulsando Control+Alt+Barra espaciadora. También podemos insertar en los campos información común, como la fecha o la hora actuales. Para insertar la fecha actual, pulsamos Control+;. Para insertar la hora actual, pulsamos Control+: